Hyvin perehdytetty ja jatkuvasti kehittyvä valtuutettu tekee parempia päätöksiä. Kunnan päätöksenteko on vaativa prosessi, jossa oikea tieto, ymmärrys ja yhteistyötaidot korostuvat. Uuden valtuutetun on päästävä nopeasti sisään tehtäväänsä, ja kokeneemmankin päättäjän on pidettävä osaamisensa ajan tasalla. Ilman systemaattista perehdytystä ja jatkuvaa oppimista päätöksenteon laatu voi kärsiä, ja kuntalaisten etu jäädä taka-alalle.
Kuntavaaleja ja kuntavaalikeskusteluja käydään ajassa. Näin sen kuuluukin olla. Kun ajatellaan vaaleilla valittujen valtuutettujen tehtäviä ja kuntavaalikeskusteluja, onkin niin, että valtuutetut hakeutuvat vaaleissa valtuutetun tehtävään hyvin toisenlaisessa ilmapiirissä kuin missä he valtuutettuina tulevat työskentelemään. Valtuutetun yhtenä keskeisenä tehtävänä tämän päivän asioiden hoitamisen lisäksi on kehittää tulevaisuuden kuntaa. Tämän tehtävän hyvä suorittaminen vaatii valtuutetuilta aiempaa enemmän näkemyksellisyyttä ja osaamista.
Perehdytys antaa valtuutetuille vahvan alun
Kunnan päätöksenteko on dynaaminen ja monikerroksinen prosessi. Uusilla valtuutetuilla voi olla monia kysymyksiä: Miten kunta toimii? Miten päätökset syntyvät? Kenellä on vastuu mistäkin? Ilman kunnollista perehdytystä alku voi olla haastavampi, ja aikaa kuluu enemmän toimintaympäristön hahmottamiseen kuin varsinaiseen vaikuttamiseen.
Mitä jos perehdytys tehtäisiin niin hyvin, että uusi valtuutettu voisi heti keskittyä olennaiseen?
Tällöin kunnan päätöksentekoon lähdetään jo ensi metreiltä vahvalta pohjalta.
Hyvä perehdytys:
- Luo ymmärrystä kunnan toimintaympäristöstä ja päätöksenteon prosesseista.
- Mahdollistaa sen, että uudet valtuutetut voivat osallistua täysipainoisesti jo ensimmäisistä kokouksista lähtien.
- Auttaa välttämään tarpeetonta byrokratiaa ja nopeuttaa päätöksenteon sujuvuutta.
Ilman selkeää käsitystä rooleista ja vastuista voi syntyä epäselvyyksiä, jotka hidastavat päätöksentekoa. Kun valtuutetut saavat heti alkuun vahvan tietopohjan, he voivat käyttää aikansa tehokkaasti ja keskittyä vaikuttavaan päätöksentekoon.
Jatkuva oppiminen tukee luottamushenkilön työtä
Jatkuva oppiminen on tärkeä osa ihmisen elämää. Oppiminen luo parhaimmillaan ihmiselle syvää merkityksellisyyden tunnetta. Kun osaa puun nimet, pääsee jo eteenpäin, mutta sinä päivänä, kun oppii näkemään metsän puilta, tietää, mitä uutta ja poikkeuksellista voimme yhdessä kehittää.
Valtuustokauden aikana tapahtuvalla oppimisella on merkitystä myös kunnan päätösten laadulle. Valtuuston osaamisen ja toimintakyvyn on oltava valtuustokauden alusta loppuun saakka huipussaan. Näin ollen valtuutetun – niin uuden kuin kokeneemmankin – on kyettävä oppimaan kauden alusta loppuun saakka: sisäistämään uusia tietoja ja kehittymään nykypäivän välineiden käytössä.
Miten varmistaa tehokas perehdytys ja jatkuva oppiminen?
Olemme pian jälleen uuden valtuustokauden kynnyksellä, ja samalla kuntakenttä muuttuu jatkuvasti. Myös oppimisen tapojen on kehityttävä, jotta valtuutetut voivat vastata uusiin haasteisiin ja tehdä kestäviä päätöksiä.
Onneksi tänä päivänä jatkuva oppiminen on joustavampaa kuin koskaan. Nykyisin voidaan sanoa, että meillä onkin enemmän erilaisille elämäntilanteille ja erilaisille oppimistavoille sopivaa tarjontaa. Valtuutetut voivat hyödyntää etäkoulutuksia, tallenteita ja verkostoitumistilaisuuksia, jolloin oppiminen mukautuu heidän aikatauluihinsa.
Olen saanut olla mukana kehittämässä valtuutettujen oppimista valtuustokaudesta toiseen ja kunnasta toiseen. Nyt onkin kiinnostavaa päästä mukaan jälleen uudenlaisessa maailmassa tukemaan luottamushenkilöiden perehdyttämistä ja valtuustojen sujuvaa toimintaa.
Jos haluat varmistaa, että valtuustosi toimii tehokkaasti heti ensimmäisestä päivästä lähtien ja päätöksenteko on vaikuttavaa koko valtuustokauden ajan, tutustu Eduhousen luottamushenkilökoulutuksiin.
Tarjolla on monipuolisia koulutusvaihtoehtoja, jotka tukevat valtuutettujen työtä käytännönläheisesti ja ajankohtaisesti. Suosittelen esimerkiksi 23.4.2025 pidettävää Luottamushenkilöiden perehdytyksen muistilista – näin varmistat laadukkaan koulutuksen -etäkoulutusta sujuvaan perehdytyksen järjestämiseen.
